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May 23, 2023

Die 10 besten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, sollte die Wahl eines Softwarepakets für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Jahr 2023 ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste stehen. Je schneller Sie diese Software in Ihr Unternehmen integrieren, desto eher können Sie die Zahlungen für Teammitglieder optimieren und Ihren Steuerpflichten nachkommen und generieren Sie wertvolle Erkenntnisse über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse.

Welches ist also die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen? Wir haben unten zehn Tools auf dem Markt anhand ihrer Funktionen, Fähigkeiten, Preise und Benutzerbewertungen überprüft. Außerdem erfahren Sie mehr über Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware im Allgemeinen und erhalten Antworten auf häufig gestellte Fragen zu dieser Technologie.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: QuickBooks ist die beste Gehaltsabrechnung für Startups kleiner Unternehmen, da es Pläne speziell für neue Unternehmen gibt, die Steuern automatisieren und ihre Mitarbeiter bezahlen müssen.

Das Paket aus Payroll Core und QuickBooks Simple Start kostet 75 US-Dollar pro Monat plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter. Es deckt grundlegende Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen ab, z. B. die Ausstellung von Direktüberweisungen am nächsten Tag und die elektronische Einreichung von 1099-Nummern. Es umfasst allgemeine Buchhaltungsfunktionen wie die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Maximierung von Steuerabzügen, die Erstellung allgemeiner Berichte sowie die Erfassung und Organisation von Belegen. Dieses Paket ist sowohl für QuickBooks Online- als auch für QuickBooks-Desktop-Benutzer verfügbar.

Mit QuickBooks Essentials können Sie Rechnungen und Abrechnungen verfolgen und umfassen alle in Payroll Core und QuickBooks Simple Start verfügbaren Funktionen. Dieses Paket kostet 100 US-Dollar pro Monat und 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und ist auch für QuickBooks Online- und Desktop-Benutzer verfügbar.

Alle Gehaltsabrechnungspläne von QuickBooks umfassen unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatisierte Steuern und Formulare, Gehaltsabrechnungsberichte und die Möglichkeit, Abzüge und Pfändungen vom Lohn der Mitarbeiter vorzunehmen. Sie erhalten außerdem Kundensupport, der in Ihrem Plan enthalten ist, und Zugriff auf eine Bibliothek mit Ressourcen für die Nutzung der Plattformfunktionen.

Es gibt gemischte Online-Bewertungen für den Kundensupport von QuickBooks. Einige Benutzer lobten den Service, den sie erhielten, während andere ihre Fragen nicht mit einem Vertreter klären konnten. Wenn Sie Probleme beim Einrichten oder Verwenden dieser Software haben, können Sie per Live-Chat oder durch die Bitte um einen Rückruf Unterstützung erhalten. Sie können QuickBooks nicht direkt wegen einer Anfrage anrufen.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Mit SurePayroll können Sie Gehaltsabrechnungsaufgaben innerhalb weniger Minuten einrichten und ausführen, was diese All-in-One-Plattform zu einer guten Wahl für diejenigen macht, die möglicherweise nicht besonders technisch versiert sind.

Aufgrund der einfachen Lernkurve eignet sich SurePayroll hervorragend für Unternehmen, die neu in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der allgemeinen Buchhaltung sind. Sie können die Plattform auf Ihrem Computer oder Smartphone nutzen. Befolgen Sie die einfachen Anweisungen und richten Sie die Gehaltsabrechnung mit nur wenigen Klicks oder Fingertipps ein. Nach dem Einrichten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen können Sie mit der automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktion von SurePayroll, die im Hintergrund läuft und Zahlungen zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt an die Mitarbeiter sendet, noch mehr Zeit sparen.

Zu den weiteren Funktionen gehören Steuerberechnungen und Steuererklärungen, Einrichtung von Direkteinzahlungen und erweiterte Berichtsfunktionen. Mit SurePayroll können Sie Zahlungen noch am selben Tag an Ihre Mitarbeiter senden und so sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder ihren Lohn schnell erhalten. Es ist jedoch schwierig, SurePayroll mit anderen Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auf dieser Liste zu vergleichen, da das Unternehmen seine Preise nicht online veröffentlicht oder offenlegt, wie lange die kostenlose Testversion gültig ist. Wenn Sie an diesem Produkt interessiert sind, müssen Sie sich direkt an SurePayroll wenden, um ein Angebot basierend auf Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen zu erhalten.

Viele Kunden auf Bewertungswebsites lieben die Benutzerfreundlichkeit von SurePayroll. Mehrere Benutzer sprechen darüber, wie einfach die Plattform einzurichten ist, und loben den Kundenservice, den sie erhalten haben. Sie können während der Geschäftszeiten von Montag bis Samstag einen Kundenvertreter von SurePayroll kontaktieren.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Gusto ist eine gute Wahl für die automatische Steuererklärung, da Sie mit wenigen Klicks Steuern berechnen und einreichen können.

Die Software von Gusto berechnet Ihre Steuern und reicht sie dann bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung bei den zuständigen Behörden ein. Es verfügt über Funktionen für Krankenversicherung, Arbeitnehmervergütung, 401(k)s und andere HR-Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Mitarbeitern einen besseren Leistungsverwaltungsservice zu bieten.

Die Software von Gusto verfügt außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Gehaltsabrechnungsinformationen schnell übermitteln und überprüfen können, bevor Sie sie per Direkteinzahlung an Teammitglieder senden. Gusto merkt sich diese Informationen dann für Ihren nächsten Zahltag, sodass Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben müssen. Die Plattform behauptet, dass sie den Nutzern durchschnittlich fünf Stunden pro Monat bei der Gehaltsabrechnung und bei HR-Aufgaben erspart.

Das Simple-Paket von Gusto kostet 40 US-Dollar pro Monat und 6 US-Dollar pro Mitarbeiter. Allerdings können Sie in dieser Preisstufe nur auf Basissupport zugreifen und müssen einen teureren Plan für vollständigen oder dedizierten Support abschließen, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Der Basissupport umfasst E-Mail, Live-Chat von 7:00 bis 16:00 Uhr (ET) und Rückrufe vom Kundendienstteam in der Zeit von 9:00 bis 16:00 Uhr (ET).

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben : Mit OnPay wissen Sie immer, wie viel Sie für Gehaltsabrechnungsdienste bezahlen. Diese Plattform kostet 40 US-Dollar pro Monat plus 6 US-Dollar pro Person für jeden Benutzer. So einfach ist das.

OnPay verfügt über eine deutlich vereinfachte Preisstruktur. Unabhängig davon, welche Funktionen Sie benötigen oder wie viele Personen auf Ihrer Gehaltsliste stehen, zahlen Sie jeden Monat den gleichen Grundpreis (40 US-Dollar) und 6 US-Dollar pro Mitarbeiter. Das unterscheidet sie von anderen besten Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit mehreren Plänen und Preispunkten. Für diesen einfachen Preis erhalten Sie vollen Support, unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen sowie Zahlungen und Berichte.

Während OnPay zahlreiche Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für kleine Unternehmen bietet, erfolgt die Abwicklung von Direkteinzahlungen innerhalb von zwei bis vier Tagen (abhängig von den Risikobewertungsverfahren des Unternehmens), was langsamer ist als bei einigen anderen Unternehmen auf dieser Liste. Außerdem können Sie einen Kundenvertreter nur per Telefon oder E-Mail kontaktieren, es stehen keine E-Mail- oder Live-Chat-Optionen zur Verfügung.

OnPay verfügt außerdem über einen umfangreichen Ressourcenbereich auf seiner Website, der weitere Informationen zur Verwendung seiner Software und zum Zugriff auf Funktionen bietet.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Paycor automatisiert die Einhaltung lokaler und staatlicher Steuern sowie des IRS und hilft Ihnen so, Gesetze einzuhalten und Strafen zu vermeiden.

Paycor ist die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für die Einhaltung von Steuervorschriften, da sie Details aus Ihren Unterlagen erfasst, um die vollständige Compliance mit den zuständigen Behörden sicherzustellen. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung reduziert die Plattform das Risiko, indem sie produktinternes Compliance-Feedback zu den Steuergesetzen in Ihrer Region liefert.

Ein weiterer Vorteil dieser Software ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Mehrere Kunden auf Bewertungswebsites bemerken, wie einfach die Einrichtung und Navigation von Paycor ist, und loben das anpassbare Dashboard der Gehaltsabrechnungsplattform und den einfachen Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdaten.

Zu den weiteren Funktionen gehören Expertenunterstützung, W2- und 1099-Verarbeitung sowie die Möglichkeit, die Arbeitnehmervergütung zu verwalten. Da Paycor jedoch keine Preise auf seiner Website veröffentlicht, ist es schwierig festzustellen, ob diese Funktionen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Wenn Sie an diesem Produkt interessiert sind, müssen Sie das Unternehmen kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Mit Plänen ab 17 US-Dollar pro Monat bietet Patriot kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen für kleine Unternehmen.

Die erschwinglichen Preispläne von Patriot bieten einen Mehrwert bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung mit kleinem Budget. Das Basic Payroll-Paket kostet 17 US-Dollar pro Monat plus 4 US-Dollar pro Mitarbeiter und umfasst Funktionen wie unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Urlaubsrückstellungen, kostenlose Mitarbeiterportale und 401k-Integration.

Für zusätzliche Steuerverwaltungsfunktionen können Sie auf das Full-Service-Paket upgraden, das 37 US-Dollar pro Monat und 4 US-Dollar pro Mitarbeiter kostet. Zusätzlich zu allen Funktionen der Basisstufe wird Patriot in Ihrem Namen in diesem Plan Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern einreichen und einzahlen.

Mit Patriot können Sie außerdem auf eine Vielzahl von Berichten zu Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen zugreifen. Dazu gehören zugewiesene Abzugsberichte, W2-Zusammenfassungsberichte und Scheck-/Anzahlungsdetails. Die Schnittstelle des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems erleichtert den Zugriff auf die benötigten Informationen.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Mit Paychex können Sie die Gehaltsabrechnung von Ihrem Smartphone oder Tablet aus verwalten, was ideal ist, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht im Büro sind.

Paychex verfügt über drei mobile Apps, die die Gehaltsabrechnung optimieren. Mit der Flex-App können Sie Gehaltsabrechnungen auf Ihrem Smartphone oder Tablet eingeben, überprüfen und übermitteln und jederzeit auf Daten und Berichte zugreifen. Mitarbeiter können ihre Informationen auch über die App abrufen und aktualisieren. Die Touch-ID- und Face-ID-Authentifizierung mindern das Risiko beim Zugriff auf vertrauliche Gehaltsabrechnungsinformationen auf Ihrem Gerät.

Zu den weiteren Funktionen gehören ein 24/7-Kundendienst in den USA, Mitarbeitervergütungsmanagement, Personalanalysen und die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen per Telefon einzureichen. Paychex verfügt auf seiner Website außerdem über eine umfangreiche Wissensdatenbank, die Ihnen hilft, mehr Nutzen aus dieser Plattform zu ziehen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu beschleunigen.

Paychex bietet drei Preispläne an, wobei der einfachste, Paychex Flex Essentials, 39 US-Dollar pro Monat plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter kostet. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Lohnsteuerverwaltung und Hauptbuchfunktionen. Paychex passt seine Preise für seine beiden anderen Pläne, Paychex Flex Select und Paychex Flex Pro, an. Sie müssen sich daher für ein individuelles Angebot an das Unternehmen wenden.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: ADP bietet eine breite Palette an HR-Unterstützungsdiensten zur Ergänzung Ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse, wie z. B. Compliance-Benachrichtigungen, HR-Anleitungen und -Formulare sowie Assistenten für Stellenbeschreibungen.

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist nur ein Teil der Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen. Durch die Investition in das komplette Gehalts- und HR-Paket von ADP können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Sozialleistungsverwaltung, Schulung und Einarbeitung optimieren. Dieses Produkt umfasst alle Funktionen, die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, wie z. B. Direkteinzahlungsläufe und W2-Verwaltung. Es vereinfacht HR-Aufgaben wie die Überprüfung des Hintergrunds neuer Mitarbeiter, das Ausfüllen von HR-Formularen und -Dokumenten sowie die Durchführung von Gehaltsbenchmarks.

ADP passt die Preise für alle seine Gehaltsabrechnungspläne individuell an, daher müssen Sie sich für ein direktes Angebot an das Unternehmen wenden. Die Plattform bietet jedoch eine großzügige Testversion an, bei der Sie die Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen drei Monate lang kostenlos testen können.

Online-Bewertungen für ADP sind im Allgemeinen positiv, wobei viele Benutzer die Benutzerfreundlichkeit der Plattform erwähnen. Die Point-and-Click-Funktionalität von ADP eignet sich für kleine Unternehmen, die nicht viel Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware haben.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Die Direkteinzahlungen am selben und nächsten Tag von Roll ermöglichen es Arbeitgebern, mobile Zahlungen schnell zu versenden.

Roll ist ein ADP-Produkt, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Ihrem Mobilgerät automatisiert. Durch die schnellen Direkteinzahlungszeiten der Plattform können Ihre Mitarbeiter ihre Löhne noch am selben Tag erhalten, an dem Sie sie überweisen.

Roll ist ein rein mobiles Lohn- und Gehaltsabrechnungstool, dem viele Funktionen der Softwareprodukte von ADP fehlen. Auch wenn Sie keine erweiterten Analysen oder andere Funktionen finden, können Sie von Ihrem Mobilgerät aus schnell Zahlungen an Teammitglieder veranlassen. Mitarbeiter können die App auch nutzen, um ihre Zahlungstermine und Leistungsinformationen zu überprüfen. Zu den weiteren Funktionen gehören Erinnerungen an Gehaltsabrechnungsfristen und die Integration mit QuickBooks für verbesserte Buchhaltungspraktiken.

Die Rolle kostet 29 US-Dollar pro Monat plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter. Sie können es zusammen mit anderer ADP-Software oder als eigenständiges Produkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung verwenden.

Höhepunkte

Warum wir uns dafür entschieden haben: Rippling richtet sich an moderne Kleinunternehmen, die mit Mitarbeitern und Auftragnehmern im Ausland zusammenarbeiten, und verkürzt so die Zeit, die für die Ausführung von Auslandszahlungen benötigt wird.

Rippling behauptet, dass es Unternehmen dabei helfen kann, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer in nur 90 Sekunden zu bezahlen. Die Plattform macht Währungsumrechnungen oder das Warten auf Banküberweisungen bei der Bezahlung internationaler Arbeitnehmer überflüssig und hilft Ihnen bei der Einhaltung von Finanzgesetzen auf der ganzen Welt. Zu den weiteren Funktionen gehören sofortige Steuerberechnungen und Steuererklärungen für internationale Arbeitnehmer.

Rippling hat online überwiegend positive Bewertungen erhalten, wobei Benutzer die Plattform für ihre einfach zu navigierende Benutzeroberfläche und die Reduzierung des Verwaltungsaufwands loben. Einige Kunden behaupten jedoch, Rippling habe die Steuern für ausländische Mitarbeiter und Auftragnehmer nicht korrekt berechnet oder eingereicht.

Die Preise für Rippling beginnen bei 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer, das Unternehmen veröffentlicht jedoch nicht seine monatlichen Grundkosten. Sie müssen sich an sie wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten, das auf Ihren internationalen Gehaltsabrechnungsanforderungen basiert.

Neben den oben genannten Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware haben wir auch diese Tools für kleine Unternehmen in Betracht gezogen:

Freshbooks bietet unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, automatische Steuerzahlungen, automatische Steuererklärungen, W2- und 1099-Verwaltung und mehr. Allerdings schafft es das Unternehmen nicht in die obige Liste, da sich mehrere Kunden über technische Probleme auf der Plattform beschweren.

Mit dieser Software können Sie Zahlungen an Arbeitnehmer pünktlich leisten und die Steuergesetze in Ihrer Region einhalten. Mit dem Select-Plan von Freshbooks haben Sie Zugang zu einem engagierten Kontospezialisten, der Sie bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.

Mit Paycom können Sie Ihre Mitarbeiter mit automatischen Gehaltsabrechnungsfunktionen pünktlich bezahlen. Diese benutzerfreundliche Plattform bietet außerdem Echtzeitanalysen zu Gehaltsabrechnungsprozessen sowie HR- und Rekrutierungstools. Paycom wurde nicht in die obige Liste aufgenommen, da das Unternehmen eine Einrichtungsgebühr von 500 US-Dollar für 15 Mitarbeiter und 1.200 US-Dollar für 40 Mitarbeiter verlangt, was viel höher ist als bei vielen anderen Unternehmen.

Berücksichtigen Sie Preise, Funktionen, Kundensupport und Benutzerfreundlichkeit, wenn Sie nach einer Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr kleines Unternehmen suchen. Sie sollten auch prüfen, wie lange ein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware benötigt, um Zahlungen an Arbeitnehmer per Direkteinzahlung zu veranlassen. Einige der besten Plattformen ermöglichen es Mitarbeitern, Zahlungen noch am selben Tag zu erhalten, an dem Sie sie senden. Die beste Recruiting-Software kann auch mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu einem vollständig integrierten Paket kombiniert werden.

Mit Gehaltsabrechnungstools sind in der Regel zwei Kosten verbunden: Eine monatliche Gebühr für die Software selbst und Kosten für jeden Mitarbeiter, der die Software nutzt. Je mehr Mitarbeiter Sie in Ihrem Unternehmen haben, desto mehr zahlen Sie für eine Plattform. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kostet im Durchschnitt etwa 30 US-Dollar pro Monat und etwa 4 bis 8 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware müssen Sie Informationen über die Mitarbeiter in diese Tools eingeben, beispielsweise die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den Stundenlohn. Die Software berechnet dann den Betrag der Quellensteuer, der von den Löhnen und anderen Abzügen abzuziehen ist, bevor die Zahlungen an die Mitarbeiter per Direkteinzahlung erfolgen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann zeitaufwändige Aufgaben wie die Eingabe von Mitarbeiterstunden und Stundensätzen, die Berechnung von Quellensteuern und die Einhaltung von Steuergesetzen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene umfassen. Die beste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen automatisiert diese Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, pünktliche Zahlungen an die Mitarbeiter zu senden. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann auch menschliche Fehler bei der Berechnung und Verarbeitung von Löhnen reduzieren und vertrauliche Informationen wie die Sozialversicherungsnummern der Mitarbeiter schützen.

Wir haben diese Faktoren genutzt, um die besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen zu finden: